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    奇才vs山猫预测:备婚必建的9个微信群,婚礼才能不乱套!

    奇才vs热火回放 www.fiimo.net 更新时间: 2019-01-18 12:19:57 来源:网络整理

    昨天收到一位刚完婚新娘的吐槽:自己婚礼上的各种bug~

    “去到现场才发现,敬酒服忘记带了!匆匆忙忙叫朋友回去拿!还好赶上了!

    迎宾的时候,负责接待的人有限,很多亲友都不知道去哪休息等候...

    化妆最后一步,什么,我费心淘到的手套竟然不翼而飞?因为知道我有手套,化妆师也没带备用的,最后只好凑合不戴!”

    最后聊着我才知道,这位新娘在备婚时,除了建了个“伴郎伴娘群”,其他的全是自己负责、口头安排负责人!难怪会乱套!

    其实,如果能提前建好几个微信群,很多事都能避免,并且井井有条~

    PS.以下微信群仅供参考,根据自己实际情况安排~


     备婚必建的9个微信群,婚礼才能不乱套!

     01

    爸爸妈妈6人群

    婚期拟定+形式确定

    群成员:双方父母+你们俩

     群任务:

    1、商量吉日,确认婚期

    2、在哪办、国内还是国外、办几场、什么风格:中式、西式、户外、室内、草坪、沙滩、露台、酒店宴会厅、教堂、特色场地?

    3、规模有多大、要邀请哪些人?

    到备婚后期,还可以讨论一些具体的事~

    4、婚礼当天应该注意哪些风俗、流程、红包数量等

    5、讨论爸爸、妈妈礼服之类的~是不是超有用!

     小提示:

    很多事最好当面讨论,群只是辅助作用的哦~

    需要商量的事,最好直接给爸妈几个备选方案,让他们做选择题,而不是解答题!


     

    02超级战队群

    婚庆、策划、四大金刚...

    大致确定了婚期、场地、规模,就要挑选合适的团队啦!

     团队包括不限于:婚庆、策划师、花艺师、摄影师、摄像师、主持人、化妆师、甜品台、纸品、DJ......

     当团队敲定后,建立一个包含每个团队负责人的微信群,组成“超级战队”!

     群成员:策划师+四大金刚+其他婚礼Vendor

     群任务:

    大到婚礼主题、风格、元素,小到某个设计上的细节,都可以在这个群里讨论。而且团队之间对彼此的方案会更了解,减去了不必要的信息不对称,能够让婚礼达到更统一的效果。

     举个简单的例子,化妆师知道你的婚礼风格,也会更知道如何给你做适合的造型。

     小提示:

    这可以说是最核心的一个群,从婚礼方案到婚礼当天的执行,都起着关键的作用!所以一定要好好维护好这个强大的资源,把婚礼当成真正的“大项目”。


     03

    完美旅拍群   婚纱照拍摄及后期细节

    之前有新娘就问我,为什么别人拍婚纱照那么多好看的花絮,怎么做到的呢?

     当时我就建议她,应该一早建个群!

     因为在你拍照的时候,化妆师和拍照助理都会一起,如果他们愿意,是有很多时间为你抓拍“正片”以外的花絮的!

     群成员:督导+化妆师+摄影师+助理

     群任务:

    1、告诉他们你喜欢的摄影风格,以及你额外带的道具、服饰

    ● 自购的创意道具

       比如人形公仔、一些有趣的服饰(和服、武侠服饰)

    ● 情侣套装、轻婚纱

    ● 小白鞋、衬衫

     2、和化妆师沟通你的身材、适合的风格!让她提前有准备~

    比如你平时是御姐范儿,化妆师给你画个小清新就尴尬了!

     3、嘱咐他们在拍摄过程中,帮你记录花絮

     4、一些重要节点沟通:比如选片、相片的调整、相框风格等事宜

     

    小提示:

    很多摄影团队都有专门的小组为你服务,只是并未明文规定服务项目,大家适当提要求啦!只要不太苛刻,大家还是乐于接受的~


    04

    铁打的闺蜜群

    选婚纱礼服+小道具

    说到选礼服、买新房布置小物、游戏道具什么的,肯定非伴娘莫属啦!

     当当当,所以我们最美丽的一个群:伴娘群诞生啦!

     群成员:伴娘团+姐妹团

     群任务:

    1、买各种美美美的东西:新娘礼服、伴娘礼服、晨袍、配饰...

    如果伴郎没法搞定自己的礼服,你也可以发到群里和姐妹们讨论~

     2、喜糖+请柬+婚房布置小物+接亲道具

     3、最后还可以商量一下婚礼当天的紧急情况如何应对!

    比如头天严重失眠,突然来大姨妈啦,礼服忘了带...

     小提示:

    当然啦,你也可以建个伴郎伴娘群,即使没有很多工作需要沟通,大家还是可以交个朋友啊


     05

    欢迎外地的朋友群

    接待外地亲友

    你们有没有去外地参加婚礼的经历,其实再小的地方,都需要时间适应。所以提前做好亲友接待工作,就显得尤为贴心啦!

     群成员:所有外地亲友+接机住宿负责人

     你可以先把外地亲友的名单、行程、人数、联系方式等做成表格,并建立群。再把具体情况介绍给负责人。

     群任务:

    负责人提前安排好住宿,并告诉亲友路线,做好接待工作,一切就会so easy~

     小提示:

    当然啦,如果你觉得有需要,也可以建一个本地群,提前给大家发布婚礼地点,路况信息、公共交通情况...


    06

    颤抖吧!伴郎团!

    伴郎不认输不罢休

    关于接亲游戏,伴娘团和你肯定提早就有一个商量的群啦!

     到接亲头一天,可以邀请其他兄弟姐妹进群。

     群成员:伴娘团+女方兄弟姐妹

     群任务:

    告诉大家接亲游戏的内容~以防现场大家搞不清状况,不能助伴娘一臂之力。

     大家可以分工堵门...实时分享新郎队伍的到达情况、人员情况...里应外合,哈哈哈

     保证伴郎团除了乖乖交红包,根本束手无策!

    小提示:

    注意做好群信息的保密工作,不要出现小间谍啦!

     

    07

    超级大总管群

    婚礼物资管理

    很多物资都需要自己提前采购,然后,把采购的物品、数量、使用的环节做成表格...分发给各个负责人。

     群成员:各类婚礼物资负责人

     群任务:

    婚礼全过程,保证物资全面到位。

    1、婚礼道具组:婚车道具、接亲道具、敬茶道具、签到道具、合影道具、游戏道具、退场道具、After party道具

    2、食品酒水组:酒水、喜糖、食品、喜烟...

    3、新娘、新郎物资组:礼服、戒指、誓词卡、互赠礼物等等

     小提示:

    物品清单核查补漏,分类整理打包,物品运输至婚礼场地,相应负责人都要十分上心,实时沟通呀


    08

    兢兢业业小蜜蜂群

    婚礼现场统筹

    婚礼现场,其实有好几个分区:

    迎宾区、签到区、合影区、仪式区、宴会区、甜品区

     群成员:各区域负责人

     群任务:

    如何接待好亲友、保管好红包?

    如何签到,需不需要合影留念?

    每一位客人对应坐哪一桌?

    小提示:

    婚礼总管、签到人员、领位人员、接待总管等等...不同的区域,都最好要有一个负责人,不能让亲友一头雾水~才能防止现场出现混乱的情况!

     

    09

    We are family群

    婚礼现场互动

    最后,给大家出个有趣的idea~很多新人都会在婚礼设置互动墙,其实建微信群就可以实现啦~

     提前在签到处放置群组二维码,邀请大家进群!

     群成员:全体亲友

    群任务:

    仪式过程,主持人设计一些抽奖、互动游戏,大家还可以分享自己拍摄的婚礼图片,实时投影到互动墙。

     小提示:

    嗯哼,这应该是达到互动的最小成本方案啦~如果你精益求精,还可以借助其他的小程序~


    看吧,备婚其实可简单啦~只要把主线理清楚,找对负责人,分工明确,及时沟通,真的一点不费力!


    备婚必建的9个微信群,婚礼才能不乱套!


    归根到底,备婚也就6个方面的工作:

    1、定婚期+定形式+定规模

    2、选定各个婚礼团队

    3、全面采购物资

    4、规划、接待好亲友

    5、接亲+仪式流程规划

    6、婚礼现场统筹+物资管理


    要有条有理,科学备婚,禁止瞎忙哦~


    对啦,各位负责人会很辛苦,婚礼后别忘了好好感谢一下呀!


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