• 苏57空中姿态控制能力瞬间救场, F22隐身战机无法超越! 2019-10-18
  • 千年学府的世纪乡愁:余光中十八年前雨中演讲 2019-10-15
  • 【学习时刻】北大马院副院长宇文利:大学生要在思想政治教育课中努力形成正确认识 2019-10-15
  • The GNU General Public License v3.0 2019-10-14
  • 回复@tdeqs:剥削跟所有制没有必然关系!你用自有的生产资料独自(自主劳动自负盈亏)或与他人联合(共同决策利益共享风险共担)生产,跟剥削有啥关系? 2019-10-14
  • “互联网+”深度应用:力推江苏绿色生态体系建设 2019-10-09
  • 车主必看!开自动挡汽车的几大禁忌 2019-10-09
  • 西藏榜书家协会开展“文化带动企业发展”公益活动 2019-10-03
  • 驻村工作队帮村民“马”上致富 2019-10-03
  • 全运有约:李克敏谈天津市群众体育工作开展情况 2019-09-25
  • 轻生活,做不一样的自己 2019-09-20
  • 吓人技术外另有优化,荣耀Play实战拉练 2019-09-20
  • 习近平:国企一定要改革,抱残守缺不行 2019-09-19
  • 苹果一天下架1.4万款App 同一开发商下架372款 2019-09-19
  • 嗯,你又赢了······哈哈哈哈······ 2019-09-15
  • |
    ×

    结婚新人

    我要找婚车接亲

    车主注册

    我要发布车辆跑婚车赚钱
    ×

    乔丹奇才vs公牛:桂林会议场地布置注意事项 活动场地预定

    奇才vs热火回放 www.fiimo.net 更新时间: 2019-09-29 19:26:57 来源:网络整理

    随着人们的生活内容不断丰富,以及经济的不断发展,人们要参加各种各样的活动?;疃睦嘈秃芏?,因此每一场活动的场地布置也都是不一样的。一般来说,在一些比较严肃认真的会议,布置时要多多注意哦。为了让大家更好的了解会议场地有什么注意事项,以及如果需要用到会议场地,又该如何预定呢?下面一起来看看吧!
    一、会议场地布置注意事项

    1、做好会议铭牌,一般在主席台上,有多人就坐的话,每个人前面都要放一个带有名字的铭牌,另外,如果参会者是以团体的形式参加的,最好是每一个区域也标上名字,属于哪个团队的,这样便于大家相互认识。

    2、室内会场还需要室内的温度,灯光等,特别是冬夏季节,要做好室温的控制,使与会者不致过热或者过冷,影响会议效果,同时如果需要开灯,那么还要对灯光进行调试,保证能正常运行。

    3、资料的准备,一般举办会议的时候,都会有相关会议的资料,这些要准备好,给那些需要的人,提前放在会议坐席上。

    4、根据会议的类型,会议的形式和会议的规模,合理的布置会议的座位,如圆桌会议。如果是培训会议,那么最好是扇形的位置,观众在扇面上,主讲人在扇子的底部,根据不同会议类型确定会场座位的安排。

    二、会议酒店场地预定流程


    1、寻找资源

    其实预订这个环节,更多的是找到合适的资源进行观察之后,再决定要不要去实地考察,所以很多时候我们预订的第一步流程就是找资源,不管是通过网络还是身边同事朋友的推荐,都是我们需要是辨别和排查的酒店资源,因为我们作为预订房肯定是选择和我们的预订需求最为接近的酒店,并且我们要看酒店方是否有较多的商家合作,能否满足我们的整体租赁需要等。只要是简单对比,就可以找到我们心仪的酒店,也能保证我们的会议权益。

    2、实地考察

    在网上看好自己感兴趣的酒店,就可以联系酒店方进行预约看场地了,这就是所谓的实地考察,这样的目的是亲自确定好心仪酒店的场地是否真实,以及会议场地的布置和结构是否满意,有什么需要调整的都可以及时和酒店方面对面的进行沟通。

    3、签订协议

    最后便是我们的签订协议环节,任何的预订都需要协议的保证,可能有一些大型会议酒店还需要定金,所以签订协议还是非常关键的,这样才能够最大限度保障好我们的权益。所以通过口头预订之后,一定要和对方预约时间,签订相应的协议。

    大家如果想了解一些酒店多方面的场地提供的话,可以考虑一下聚福园呢,聚福园不仅有提供婚宴、寿宴等喜庆宴会的场地,也有提供像会议等比较严谨的场地哦,而且场地宽敞,设施齐全,既能够容纳很多人,又保证大家都能听到!


    品牌门店地址电话

    聚福园·叠彩店   桂林市叠彩区中山北路95号   0773/2193068

    聚福园·七星店   桂林市七星区骖鸾路国际饭店内 0773/5881616

    聚福园·漓江店   桂林市漓江上游八里四路漓江假日酒店内 0773/3911888

    三、会议室会场布置程序

    会前

    1、查看会议通知单

    会议时间、会议地点、公司名称、会议联系人、客人人数、场租金额、设备金额、横幅收费金额、结帐方式、会议下单人。

    2、布置会场

    1)根据客人要求来布置会场

    常见会场分为:课桌式、剧院式、“U”字型、“T”字型、“回”字型、“口”字型、会见型、椭圆型(董事会型)、鸡尾酒会型、舞台式等。

    2)根据客人要求准备会议用的设施及工具

    常用:纸、铅笔(圆珠笔)、水(茶水、矿泉水)、话筒(有线、无线、立式、座式、耳麦、纽扣麦克风)、舞台、大白板、马克笔、投影仪、投影屏幕等。

    3)会议摆台

    ①桌子摆放、椅子摆放

    ②摆放文具及杯具、信纸、铅笔(圆珠笔)、纸垫及水杯

    ③摆放要求:会议桌椅横竖一条线;信纸横竖一条线;水杯横竖一条线

    4)横幅的摆放及签到台的摆放

    3、会前检查

    5)会议桌椅及台面的检查

    ①桌椅摆放是否符合标准

    ②纸、笔、水摆放是否符合标准

    ③会议桌椅上无垃圾、污迹,台面干净、整洁

    6)会议设备检查

    ①提前半个小时开启会议有关区域的照明设备,确保全部正常使用。

    ②提前半个小时开启会议有关区域的空调,保持温度20度左右。

    ③提前一个半小时调试会议使用的音响、话筒、投影仪等设备能否正常使用,如有故障及时通知动力部进行修理。

    7)工作台检查

    ①复核会议通知单的所有要求

    ②检查工作台里的茶包、水壶、开水是否充足

    8)卫生检查

    ①清洁地面卫生,确保地面无垃圾、污迹。

    ②清洁会议用的仪器、设备的污迹和浮灰。

    9)其它的检查

    ①检查横幅的摆放及内容,确保悬挂对称、内容无错误。

    ②检查签到台“签到处”、“请赐名片”的标牌,签到本的摆放是否标准、正确、

    ③检查告示牌,确保内容无误。告示牌表面干净、明亮。

    10)人员安排

    ①会议服务人员提前半小时站立门口,迎接客人到来。

    ②音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备,播放背景音乐。

    会中

    4、了解会议安排

    负责会议的人员主动和举办会议的负责人联系,了解会议议程,便于安排员工进行配合。

    5、迎接客人

    1)负责会议服务的员工在会议室门口迎接客人。

    2)迎接客人的注意事项:

    挺胸、收腹、直立、双手放于腰后,双脚与肩并齐,面带微笑;当客人到达时,主动向客人打招呼,问候客人。

    3)引客入位:

    当客人到达时,引导客人坐上自己的位置,尤其是VIP客人,为客人拉椅协助客人入座。

    6、会议期间服务

    7、会议进行期间,服务员要在会场当班,不能脱岗或自行做私事。如有急事须向领班或领班以上的人员报告。

    8、为客人添加茶水:

    客人入座后,应及时为客人倒一杯茶,俗称“迎客茶”。一般每隔15-20分钟添加一次茶水。

    3) 随时注意所有会议设备的运作情况,发现故障立即采取有关措施。如无法解决要通知动力部协助解决

    9、由会议服务员打出会议帐单,询问前台是否挂账,有效签单人的姓名。

    以上就是小编与大家分享的关于会议场地布置的注意事项,及其有关内容啦!会议场地布置得好,能够让人在轻松舒适的环境里来开展活动,效果会更加好哦!当然了,前提是找到一家满意的酒店,酒店的服务和设施很重要!

  • 苏57空中姿态控制能力瞬间救场, F22隐身战机无法超越! 2019-10-18
  • 千年学府的世纪乡愁:余光中十八年前雨中演讲 2019-10-15
  • 【学习时刻】北大马院副院长宇文利:大学生要在思想政治教育课中努力形成正确认识 2019-10-15
  • The GNU General Public License v3.0 2019-10-14
  • 回复@tdeqs:剥削跟所有制没有必然关系!你用自有的生产资料独自(自主劳动自负盈亏)或与他人联合(共同决策利益共享风险共担)生产,跟剥削有啥关系? 2019-10-14
  • “互联网+”深度应用:力推江苏绿色生态体系建设 2019-10-09
  • 车主必看!开自动挡汽车的几大禁忌 2019-10-09
  • 西藏榜书家协会开展“文化带动企业发展”公益活动 2019-10-03
  • 驻村工作队帮村民“马”上致富 2019-10-03
  • 全运有约:李克敏谈天津市群众体育工作开展情况 2019-09-25
  • 轻生活,做不一样的自己 2019-09-20
  • 吓人技术外另有优化,荣耀Play实战拉练 2019-09-20
  • 习近平:国企一定要改革,抱残守缺不行 2019-09-19
  • 苹果一天下架1.4万款App 同一开发商下架372款 2019-09-19
  • 嗯,你又赢了······哈哈哈哈······ 2019-09-15
  • 吉林快三软件下载 汪汪时时彩计划官网 冠通棋牌二人麻将 聚宝快三大小计划 手机什么软件能玩21点吗 云顶娱乐app 时时彩玩法介绍 快速时时开奖 宝宝计划怎样申请账号 麻将胡牌牌型图解 七喜福彩 时时彩最新开奖结果 北京pk10软件手机软件 赢了加输了减的赌法 两人斗地主玩法 永利博澳门